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成功的人都是「清單控」? 其實作好清單,你也能輕鬆變成人生勝利組!




#讀書筆記

作者:寶拉‧里佐(Paula Rizzo)
翻譯:鄭煥昇


作為一個時常會覺得自己很忙,事情很多
而且空不出時間來享受生活的人,
焦慮和壓力真的很傷腦筋,
如果你也有 跟我一樣的困擾,
就讀讀這本《為什麼菁英都是清單控》

裡頭闡述了很多
為什麼要列清單的實質好處?
還有具體列清單該怎麼處理?

作者寶拉也分享了很多她自己愛用的清單

好好讓人生獲得整理吧!


「你跟自由的距離,只有薄薄一張清單而已」
                                                          ─推薦序,茉莉‧摩根斯坦


這句話真是說到我心聲。

如果有一個工具,
能夠代替掉大腦很多重複運轉的能量,
讓你比較有時間,好好去思考更重要的事,
那不是很棒嗎?

當你開始也試著 用清單整理你的人生
把你想要弄整齊的每一件事
都寫成一張清單,就可以一一解決掉
事情在不知不覺中就完成了

列清單,直接帶給你的 6大好處:

1.減輕焦慮,因為你不會不小心忘記事情(都寫在清單上啦)
2.專心做事,照著清單來就對了(別在費心回想)
3.把重點放在真正重要的事上,不再被零星小事打岔
4.把事情列出來,還可以分配給別人幫你做一些可以分擔的事
5.每劃掉一筆工作,你的成就感就會加深一點
6.讓生活中許多重要的事情能自動完成,讓你日子越過越愜意

生活如果變得有秩序一點,
你就能拿回更多屬於自己的時間,
why not?

非常提倡清單控的作者寶拉,是一名製作人
因此,她在2011年4月創了一個「清單製作人」的網站
極度強調效率,也分享了她自己的清單和製作清單的技巧
有興趣者可以看看
網址如下:listproducer.com



有條理的人生,無論是哪種行業都適用
不是只有 to do list 才能夠列清單
身為一個也是有點清單控情節的我,相當能認同
寶拉所說的
當你養成了「清單式思考」,你將會有的  7大好處:

1.不管工作或生活,都可以做起事來事半功倍
2.發想出新的創意,改掉不理想的清單擬法
3.釋出時間來享受人生
4.把部份雜務外包出去,讓你不必從小到晚事必躬親
5.認識好用的手機app、線上服務、網站,讓你在追求生活井然有序的路上得到多助
(書裡介紹的資源,有些是外國才有,就要自行選有幫助的囉)
6.讓你學會送禮、辦派對,讓你有時間與精力投入你熱中的活動
7.順利減壓


第一章:清單可以做什麼?

沒有做清單習慣的人,也許無法體會它的好處
但它最實際的用處就是 「條列式列出問題,並解決它」
不要浪費時間,也能離自己的目標越來越近

很多人的思考模式是 逐步探索
我先做什麼事,發現自己還能再多做什麼事
但多數時間都不清楚,最後想要得到的是什麼

但一個更省力且有效率的思考方式
其實是翻轉過來,
我先訂下一個目標,然後再去逐條列出 完成它需要做的事情
想像一下我想要去日本玩
是一個最起頭的想法
接下來我就得要去查住宿、交通、景點、行李等...

相信這句名言:

「信之,便能成之。」(you become what you believe.)


OK,

在第二章:清單都一樣嗎?

裡頭將要介紹各種不同屬性的清單,
它也許是工作用、休閒用、旅遊用、教你怎麼說話用

寶拉提出,要著手列清單的時候
先把腦中直覺通通寫下來,不論大小,也不管感覺重不重要(這些之後都可以再處理)

接著編輯好你的清單,
用我們都知道的5w來處理細節吧!

盡量客觀的去想,
關於你要處理的事情,包含了以下這些
1.誰?(who)
2.什麼?(what)
3.何處?(where)
4.何時?(when)
5.為什麼?(why)

把所有清單都列出來之後,下一步就開始「給分」
把好的內容寫個「利」,
思考之後覺得不好的,就大方給它「弊」
這樣有幫助你立刻搞懂
你要不要去做這一整件大事情
而不是傻傻做了,最後發現做了件損人不利己的事


對一個新手清單客來說,
或許也可以從「人生願望清單」開始,
還記得小時候一定會寫到的作文
長大之後要成為什麼樣的人嗎?

人生總是有很多想要完成的事
想學習更多語言?
想到世界各地旅行?
想要自己開一家店?
想要成為廚師?空服人員?或大老闆?警察?

這麼多的願望,如果沒有靠清單來幫助你一步步達成
看起來就會有點難
在進了社會之後,很多人就會不得不放棄小時候這些夢想

只要善用清單的力量,其實蠻容易的
考慮一下XD

清單就像是一個比較具體的吸引力法則
透過寫下的動作,跟宇宙下了明確的訂單
把你的心願丟出來,相信並去執行
沒有什麼不可能


在《為什麼菁英都是清單控》這本書裡,我最喜歡的是 感激清單(page94)

沒有人可以對挫折完全免疫,
也不是每個人都會樂觀正面,一直充滿正能量
當你有哀傷、憤怒、沮喪等負能量時
就能夠使用感激清單來急救自己!

在感激清單上,盡情地記錄讓自己開心的事情
包含所有讓你覺得感激的事
你會想到就笑出來的事情也通通不要客氣的列出來

這一張清單,
就能神奇的改變你的心境~

心理治療師崔西‧馬克斯(Tracey Marks)說:
「強迫自己翻出這些平常你當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」
                                                                            ─page 97


相信我,我得說你再也找不出 CP值這麼高的讓你變好的方法了。


第三章:基本的清單列法

在提過清單的好處之後,這一章節介紹了
5步驟基本的列清單作法
還有
6招讓清單超進化的方法

要做出一張清單並不困難,你只要有
(1)通通都寫下來,不要放過閃過你腦海的靈感
(2)把散亂的草稿組織好
(3)排優先順序
(4)重新寫一遍,並做好分類
(5)每天重來一遍(清單就是要更新,不然要幹麼?)

光是把事情都列到清單上就完成了嗎?
如果清單不能讓你的人生過的很愜意,那就還差的遠呢

清單列出來之後,請再參考這 6 點讓你輕鬆駕馭它

(1)用最認真的心情檢示清單上的輕重緩急
什麼事可以等,什麼事情不能等
如果你連這樣的判斷都做不到,生活就會一直出包
也記得不要幫自己寫下完全做不到的清單
務實是你的唯一指南

(2)壓縮清單
記得我們提到,完成清單上每一件小事,都能幫你累積成就感
而成就感就會是你養成自信的一個重要關鍵
試著把清單變小張,或放一些難度低的內容
讓你容易一些建立自信

(3)授權清單
有些事可以自己做,不代表你就一定要自己做
當你學會說不(這真的需要勇氣)
將一些事情寫清楚,然後就請別人幫忙
會讓你更能處理重要的事

至於工作上怎麼說不? 在111頁有不錯的建議,可以去翻看看。

(4)設定期限
幫你的清單,幫你要完成的事 加上一個時間
可以讓你比較明確分配你的工作順序
換句話說,時間都訂出來了,也讓你沒有藉口偷懶

(5)獎勵自己
你也可以當作是賄賂自己,只要能幫助自己完成清單多點動力
何樂而不為呢?
試試看!比方說工作五十分鐘就能滑手機十分鐘
你會願意為了那十分鐘,而多努力劃掉工作項目

(6)提醒自己
當清單寫完,就放進抽屜 那有寫跟沒寫,其實差不多
你可以把清單放在很清楚的地方
或是用app、email把該做的清單寄給自己
你就不會忘記清單的存在,然後可以愉快地完成它


在其他的章節裡,作者寶拉採取更具體的內容
介紹了她是如何使用清單
幫助她搞定緊張的製作人工作
幫助她完成了夢幻人生婚禮的準備
幫助她成就生活中大大小小的需求

還有介紹一些她認為非常有用的app和網頁
有興趣的朋友可以自行買下這本《為什麼菁英都是清單控》


期望你也能透過清單,

開啟美好輕鬆人生!




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人可以犯錯,但不能夠不會「道歉」,第一步 先拿出你的誠意...

#讀書筆記

作者:福田健
翻譯:莊雅琇


或多或少,我們都曾犯下一些錯誤
小時候長輩教導著,要常說「請、謝謝、對不起」
這項美德,到長大之後
卻發現連一個衷心的道歉,可能都要強求

可能是為了面子,所以拉不下臉承認錯誤
可能是擔心會被給予壞評價,所以不敢承擔

但我們都知道,
一個真心的道歉,才能夠讓事情
繼續往美好的未來前進

當人與人之間的防備心越重
一個道歉,也許就能破冰了

這本《道歉的藝術》
圍繞了一個核心概念:道歉是為了照顧對方的感受。

讓我們把注意力先從「事情」移開一些
處理好「人的心情」開始吧!

第一章:道歉時最容易犯的錯 道歉是為了對方,不是為了自己

在什麼情境下,會需要道歉呢?
必定是有人做了什麼事,影響到別人(而且是壞事)
在這樣的前提底下,「道歉」是為了要負責任
對於自己造成別人的困擾,負起責任的心態、行動。

如果你真心發覺自己做錯事,就真心道歉
除此之外,要取得別人諒解
別無他法。

道歉時,有幾種NG作法,別讓事情更難收拾:

1.說完對不起,馬上加上「多餘的話」

被傷害的人,想知道的是你的誠心道歉
和願意怎麼處理補償的行為
而不是聽你辯解找藉口。
(即便真的有理由,也得擺在道歉之後,冷靜下來再細談)
(商量問題和認錯道歉的時機不一樣,如果在該認錯的時候談問題,只會被安上一個 「無法接受別人指責」的標籤。)


2.說完對不起,就沉默不說話

跟上一條相反,有些人以為說完「對不起」就完事了
怕自己被說是找藉口,而一句話都不肯說
這反而會誤事,別人不想聽藉口
卻很期盼你對這件事有什麼補償措施
或者是聽當事者可以說明,為什麼會犯下錯誤的原因、打算怎麼處理
將來如何避免問題

不說話,只是逃避擔起責任。

3.避免自我認知,不符合社會期待

如果你的道歉是要對某人說,那就要符合某人期待的方式

有些人覺得把自己想說的都一吐為快
就算是有誠意的交代歉意了
卻惹的對方越不開心

先想想對方想要得到什麼樣的道歉
照著人家的需求去做

記得嗎? 我們說了道歉是為了對方。

4.你的「自尊心」是想要更自己變好,還是僅是一道防火牆?

有些人一輩子都被「自尊心」三個字束縛
殊不知那只是一種自我保護的錯覺

一個勇於承認錯誤,並允諾改進的人
反而能增加別人對他的好感

如果什麼都不採取行動,什麼都不會發生

你想要修復破裂關係
卻不去單純誠意的道歉,這不是很矛盾嗎?


第二章:道歉的基本態度 先處理人心,再處理…

你說的,對方都買單!想要一開口就擄獲人心,你要先問...

#讀書筆記

溝通與說服,不只是業務員的責任
每一個人在面對另一個人、群組
都在進行著溝通與說服的工作

最尷尬的就是當你準備了老半天的簡報
台下卻在滑手機、打呵欠
把你當作是演獨角戲的小丑

當你的親密愛人,在你說話時腦袋放空
或是跟你意見相左,誰也不聽誰的話時

我們來 善用說服的技巧 吧!

在《你說的,對方都買單》這本書裡面,
採用了破題法,
直接了當地告訴你,
想要做好溝通這檔事,你最該關注的是「聽眾最在意的事」。
而非自己想講的事。

「想要真正引起對方的興趣,最有效的方法就是點出他們的利益所在。除此之外,他們對你並沒有任何興趣。」
                                                                 --Page 11


要練習自己說出的話,是對別人(聽眾)有意義的,
不妨自己試著問問 「so what?」(那又如何?)

我想要介紹你一套很厲害的產品...   (so what?)
我想要分享一個超棒的課程... (so what?)
我寫了一篇很專業的文章... (so what?)

生活中有超多的台詞,80%以上是廢話
如果你把贅字刪掉,專心地去思考 別人在意的點是什麼
簡單、單刀直入地走進他內心的渴望
效果就會很好

小時候都學過造樣造句
溝通這件事
只要練習著「......對你有......好處」這句話
把任何東西套用進來試試看

如果你說出口的話,讓聽眾心裡冒出了「這跟我有什麼關係」的問題
你基本上就失去了這次說服他的機會
千萬要避免,而做到避免的方法
就是在溝通開始之前,先自己精心設計
演練每個聽眾可能會提出的 反問
一一破解吧!

「世界上有三種人:一種是促成事情發生的人,一種是看著事情發生的人,第三種是渾然不知發生什麼事的人。」
                                                                          --EMC公司執行副總裁,傑夫‧高柏格

第一階段

當翻開這本書,
你大概就是第一種人,或者是想成為第一種人
這是個很棒的開始,因為有想要變好的動力
才能夠真正讓你離好的領域越來越靠近

要達到能抓住聽眾心理,有三個很重要的毛病要戒掉:
1.自大與自滿
無論你有多少演說經驗,看過多少技巧
只要你一時覺得自己真的太厲害了,就容易把自己看得…